Vues
Les vues sont des ensembles de filtres, de tris, de colonnes et de regroupements, permettant d’accéder rapidement à des configurations de données. Elles sont disponibles sur toutes les pages de données dans UserLock et peuvent être préconfigurées, personnalisées et partagées.
Les vues sont constituées de plusieurs paramètres qui peuvent être modifiés selon vos besoins.
Accessibles depuis le bouton Filtres à côté du sélecteur de vue.
Définissez des conditions (champ, opérateur, valeur).
Choisissez entre logique ET / OU.
Accessible depuis le bouton Modifier les colonnes, cette option vous permet de modifier les colonnes du tableau de données présent sur la page.
Accessibles depuis le bouton Regrouper par, cette option vous permet de définir comment vos données sont organisées et ordonnées.
Le sélecteur de vues, situé en haut de page, permet aux utilisateurs de basculer entre les différentes vues enregistrées.
Vues par défaut : fournies par UserLock,
Mes vues : vues créées par l'utilisateur,
Vues partagées avec moi : vues créées par d'autres utilisateurs, partagées avec l'utilisateur.
Lorsque vous modifiez les paramètres d'une vue, les modifications ne sont appliquées que temporairement. Si vous souhaitez pouvoir retrouver la configuration facilement, vous devez enregistrer les modifications.
Si vous avez modifié une vue par défaut ou une vue partagée, vous devez d'abord la cloner pour enregistrer les modifications dans une nouvelle vue. Lorsque vous clonez une nouvelle vue, vous devez remplir les informations suivantes :
Le nom de la vue : une vérification garantit que le nom est unique. Si le nom est déjà utilisé (dans vos vues ou les vues partagées), un message d’erreur s’affichera et vous devrez choisir un autre nom.
La visibilité :
Privée : vous seul pouvez accéder à la vue,
Tout le monde : tous les utilisateurs peuvent voir et utiliser la vue,
Comptes sélectionnés : partager la vue avec des personnes spécifiques.
Après confirmation, la nouvelle vue est enregistrée et ajoutée sous Mes vues dans le sélecteur de vues.
Si vous êtes le créateur de la vue modifiée et que vous souhaitez y enregistrer vos modifications, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils.
Le bouton Réinitialiser permet de revenir à l’état d’origine de la vue, en supprimant toutes les personnalisations (filtres, sélection de colonnes, tri, regroupement).
La modification permet de mettre à jour le nom de la vue et son paramètre de visibilité.
Disponible uniquement pour les vues créées par l’utilisateur actuel.
La suppression permet de supprimer définitivement la vue. Cette action est irréversible.
Disponible uniquement pour les vues créées par l’utilisateur actuel.