Le groupe Talis simplifie la gestion du droit à la déconnexion avec UserLock
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Le Groupe Talis est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur basé à Bordeaux, spécialisé dans la formation professionnelle et l’apprentissage en alternance.
« Gérer les horaires d’accès à l’aide de scripts PowerShell dans Active Directory devenait lourd et peu fiable. Il nous fallait une solution plus robuste, plus simple à administrer et offrant une meilleure visibilité sur les accès utilisateurs. »
David Touton - Directeur des Systèmes d'Information
Depuis l’entrée en vigueur en 2017 du droit à la déconnexion en France, les entreprises sont tenues de garantir à leurs collaborateurs un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Sur le papier, la règle est simple. Dans la réalité, la mise en œuvre se révèle souvent complexe.
« La DRH peut bien fixer des horaires de travail, mais encore faut-il pouvoir techniquement les faire respecter », explique David Touton, Directeur des Systèmes d’Information du Groupe Talis.
Dans un premier temps, l’équipe IT avait recours à des scripts PowerShell pour limiter les heures et périodes d’accès selon les plages définies. Mais cette méthode s’est rapidement révélée chronophage et difficile à maintenir, surtout dans un environnement hétérogène de 300 utilisateurs répartis entre postes en local, VPN, Office 365 et applications cloud.
Après avoir comparé plusieurs solutions, le Groupe Talis opte en 2023 pour UserLock, séduit par sa simplicité de configuration et son intégration directe à Active Directory, via les GPOs existantes – le tout sans script à maintenir.
Une fois les agents déployés sur les postes, l’équipe IT configure les plages horaires autorisées à partir de la console UserLock, avec un suivi facilité via un tableau de bord utilisateur. La granularité de la solution permet d’adapter les règles d’accès selon les profils, les fonctions ou les habitudes de travail de chaque collaborateur.
Autre avantage déterminant : UserLock est conçu pour les environnements on-premise, parfaitement adapté à la stratégie IT du groupe.
« L’interface web est très intuitive. Elle nous permet de bloquer facilement les accès le soir, le week-end ou pendant les jours fériés. »
David Touton - Directeur des Systèmes d'Information
Depuis l’installation de UserLock, la gestion des temps de connexion s’est considérablement simplifiée. La DSI gagne en productivité, avec une configuration facilitée pour les nouveaux arrivants comme pour les collaborateurs déjà en poste. Les exceptions se gèrent sans effort grâce à la finesse de contrôle jusqu’au niveau utilisateur.
Côté RH, la conformité est assurée : le tableau de bord permet de suivre précisément qui se connecte, quand et comment. La gestion du droit à la déconnexion n’est plus un casse-tête.
« Grâce à UserLock, la DRH n’a plus à se demander si les collaborateurs respectent les horaires de travail : tout est tracé et maîtrisé. Et ce n’est qu’un des nombreux bénéfices de la solution, que nous utilisons également pour sécuriser l’accès à Office 365 via MFA. »
David Touton - Directeur des Systèmes d'Information