Comment FileAudit automatise la réponse aux accès non autorisés aux fichiers

La surveillance des accès non autorisés aux fichiers sensibles était autrefois une préoccupation limitée à des secteurs comme la santé et les services financiers. La donne a changé avec la montée des inquiétudes autour des ransomwares et des attaques internes. Aujourd'hui, les alertes sur les événements d'accès aux fichiers et la réponse automatisée constituent un système d'alerte précoce essentiel pour les organisations de toutes tailles.

Détecter des accès suspects sous forme d'alertes n'est pas la même chose que d'agir en conséquence.

Le premier défi consiste à distinguer les véritables alertes des faux positifs. Les systèmes de sécurité, y compris la surveillance des fichiers, peuvent générer beaucoup de « bruit », et la fatigue s'installe rapidement, au point que les équipes de sécurité passent à côté de menaces réelles.

Le deuxième problème, c'est le temps. Les équipes de sécurité doivent répondre avec précision aux accès non autorisés à une époque où la puissance de calcul permet de copier des milliers de fichiers en quelques secondes. Stopper une attaque exige une réaction quasi instantanée, ce qui n'est pas toujours possible.

Plus difficile encore, les organisations doivent tenir compte du nombre de lieux où des données sensibles peuvent être stockées, notamment sur plusieurs plateformes cloud. Surveiller ce type d'environnement devient rapidement une tâche colossale, même pour des équipes IT bien dotées en ressources.

L'automatisation apporte une réponse. Contrairement aux humains, les machines peuvent réagir instantanément, pilotées par des scripts PowerShell personnalisés intégrant .NET — surmontant en théorie ces limitations.

Cependant, les équipes de sécurité doivent encore déterminer ce qui est normal et ce qui ne l'est pas, à quel seuil l'automatisation doit intervenir, et quelle action déclencher. Il n'existe pas de modèle universel ; cela variera inévitablement d'une organisation à l'autre.

Les schémas d'accès aux fichiers sont variables. Un employé peut n'accéder qu'à quelques fichiers la plupart des jours, puis soudainement avoir besoin d'en consulter des centaines en urgence. Si l'automatisation réagit de manière trop agressive, elle peut nuire à la productivité — la dernière chose que l'IT souhaite avoir à assumer.

L'inconvénient de l'automatisation par scripts seuls est qu'elle exige des compétences et une expérience que toutes les équipes d'administration ne possèdent pas. Les scripts fonctionnent par ailleurs comme du code legacy qui nécessite des ajustements réguliers pour tenir compte des mises à jour Microsoft des logiciels sous-jacents. En résumé, les scripts font le travail, mais leur gestion peut s'avérer complexe dans les environnements de grande taille.

FileAudit supprime cette complexité.

Il est livré avec des scripts de remédiation prédéfinis et intégrés, afin de réduire les erreurs de configuration et d'accélérer la mise en place. Vous pouvez configurer ces scripts personnalisés pour répondre aux alertes courantes par des actions spécifiques, comme l'arrêt d'un ordinateur ou la déconnexion d'un utilisateur.

Pour une présentation plus détaillée, consultez le guide de configuration des alertes.

Les anomalies sont différentes dans chaque organisation. Pour éviter les faux positifs, une configuration précise est essentielle.

C'est pourquoi FileAudit vous permet de combiner des critères d'alerte détaillés basés sur :

• L'accès à un fichier unique ou les événements d'accès massif

• Les actions de lecture, écriture, déplacement et suppression, les modifications de permissions, et bien d'autres

• Les accès en dehors de plages horaires définies

• Le domaine Active Directory, le groupe ou l'utilisateur

• L'adresse IP, le nom de la machine ou l'application

FileAudit ne se contente pas de surveiller des événements d'accès spécifiques : il est capable de collecter des données sur la fréquence des accès dans le temps. Si un utilisateur dépasse un seuil défini sur une période donnée, une alerte est déclenchée.

Parce que les fichiers ne se trouvent plus uniquement sur site, FileAudit prend également en charge la surveillance des données cloud sur des plateformes telles que Microsoft OneDrive for Business, Microsoft Teams, SharePoint Online, Google Drive, Dropbox Business et Box.

Une autre fonctionnalité clé consiste à savoir qui dispose de permissions d'accès et quand celles-ci changent. Avec FileAudit, vous pouvez voir qui a accès à quoi, repérer les modifications de permissions et supprimer les droits obsolètes.

Les rapports sur les permissions NTFS sont importants pour rester en conformité avec les réglementations en matière de cybersécurité telles que HIPAA, RGPD et PCI DSS.

Si FileAudit détecte qu'un seuil d'accès est atteint, il envoie une alerte ou un SMS à l'administrateur avec le détail de l'événement.

Il applique ensuite les scripts automatisés que vous avez configurés pour s'exécuter après le déclenchement de cette alerte. Par exemple, s'il détecte une copie ou une suppression massive de fichiers, il désactive le compte utilisateur Windows Active Directory.