WinReporter en images

1. Bienvenue dans WinReporter
Démarrez WinReporter depuis le menu Démarrer \ Programme \ WinReporter 4 et vous pourrez visualiser la fenêtre suivante (Figure 1).
Pour démarrer votre premier scan double cliquez sur Scanner puis sur Nouveau Scan.
2. Sélection des ordinateurs à scanner
Entrez dans la première section de configuration les noms des ordinateurs que vous voulez scanner. Vous pouvez spécifier des ordinateurs manuellement en cliquant sur le bouton Nom ou les sélectionner dans le browser réseau grâce au bouton Machines.
Vous pouvez également sélectionner un domaine que vous voulez entièrement scanner ou sélectionner une plage d’adresses IP.
Cela fait, vous pouvez cliquer sur le bouton Lancer pour démarrer le scan.
3. Le scan WinReporter est en cours
Une fois le scan lancé, un nouvel onglet s’affiche, permettant de suivre la progression.
4. Erreurs & avertissements de scan
Lorsque le scan est terminé, seules demeurent affichées les machines présentant un problème, avec des informations sur celui-ci.
5. Configuration du rapport
Lorsque le scan est terminé, vous pouvez déployer l’arborescence des rapports et sélectionner un rapport que voussouhaitez afficher.
Cela fait vous pouvez voir les sections de configuration du rapport.
Choisissez par exemple le rapport « Configuration générale » dans la section Matériel.
Normalement, l’image réseau du scan qui vient d’être lancé est déjà sélectionnée. Vous pouvez alors configurer le rapport.
6. Le résultat du rapport est affiché et peut être exporté en PDF
Le rapport est alors affiché dans un nouvel onglet.
Vous pouvez maintenant imprimer le résultat.
Si vous voulez en garder une copie électronique dans un fichier Acrobat Reader (PDF) cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez Acrobat Reader (*.pdf).
7. Affichage des données brutes
Vous pouvez également afficher les données brutes en utilisant la section Tables dans l’arborescence du Reporter.
Chaque table est documentée dans le fichier d’aide.
8. Configuration du scan des journaux d’événements
Pour scanner des journaux d’événement, vous devez ajouter des filtres d’événements dans la section Journaux d’événement de la configuration du scan.
9. Configuration d'un filtre d'événement
Nommez le filtre « Erreurs & avertissements », sélectionnez Erreur et Avertissement comme types d’événements à filtrer et cliquez Ok.
Lorsque le filtre d’événements a été configuré, vous pouvez cliquer sur le bouton Lancer pour démarrer le scan. Le scan des journaux d’événements est relativement plus long qu’un scan standard en particulier lors du premier scan.
10. Configuration du rapport d'événements générique
Une fois que le scan est terminé, déployez l’arborescence des rapports d’événements et sélectionnez le rapport générique.
Vous pouvez filtrer les événements en fonction de plusieurs champs.
Vous pouvez par exemple sélectionner Erreur, sélectionner Source et choisir une source pour laquelle vous voulez afficher les événements.
Cela fait, vous pouvez cliquer sur le bouton Lancer pour afficher le rapport.
11. Affichage du rapport d'événements générique
Tous les événements filtrés sont alors affichés dans le rapport.
Les autres rapports d’événements disponibles sont plus spécifiques à certains types d’événements et nécessitent dans certains cas qu’un audit du système soit activé et qu’un filtre d’événements spécifique soit configuré lors du scan.
Vous trouverez des informations détaillées sur l’utilisation de chaque rapport d’événement dans le fichier d’aide de WinReporter.
12. Planification d'un scan
Si vous voulez planifier le scan de votre réseau, vous devez simplement configurer le scan comme si vous alliez le lancer immédiatement, mais une fois configuré, au lieu de cliquer sur le bouton Lancer, vous devez cliquer sur le bouton Planifier (à droite du bouton Lancer).
13. Planification du scan dans une nouvelle tâche
Une boîte de dialogue vous demande alors un nom pour votre nouvelle tâche. Une fois spécifié, cliquez sur OK.
14. Configuration de la planification de la tâche
Les propriétés standards d’une tâche planifiée Windows sont alors affichées, vous permettant ainsi de configurer la planification. Cela fait cliquez sur OK.
15. La tâche a été créée et le scan est la première action à exécuter
La tâche est alors créée dans le planificateur et le scan est ajouté comme première action à exécuter pour cette tâche.
16. Configuration du rapport à planifier
Une fois que le scan a été planifié, vous serez peut-être intéressé par la génération automatique de rapports.
Pour cela, il vous suffit de sélectionner le rapport que vous voulez planifier et de la configurer. Cela fait, cliquez sur le bouton Planifier.
17. Ajout du rapport dans la tâche précédemment créée
Vous devez alors choisir entre ajouter l’action à une nouvelle tâche, ou à une tâche existante.
Ajoutez l’action à la tâche qui a préalablement été créée pour le scan et cliquez OK.
18. Le rapport a été ajouté après le scan dans la séquence d'exécution de la tâche et vous pouvez configurer le fichier à générer
Vous remarquerez alors que le rapport a été ajouté après le scan dans la séquence d’exécution de la tâche planifiée.
Si vous le sélectionnez vous pourrez encore modifier sa configuration et vous pourrez également (dans la dernière section de configuration - Génération de document) définir l’emplacement où le rapport sera généré et dans quel format.
Spécifiez par exemple un chemin vers un fichier PDF.
19. L'action de notification a été ajoutée à la séquence d'exécution de la tâche
Une fois que le rapport est automatiquement généré vous voudrez peut-être aussi l’envoyer automatiquement à certains destinataires par E-mail.
Pour cela, sélectionnez la tâche planifiée dans l’arborescence et cliquez sur le bouton Notification. Une nouvelle action nommée Notification est ajoutée à la séquence d’exécution de la tâche planifiée.
Double-cliquez dessus pour la configurer.
20. Configuration des destinataires du rapport
Vous pouvez alors sélectionner Envoyer les documents par E-mail et spécifier l’adresse de tous les destinataires (séparés par des point virgules) du rapport.
21. Configuration des paramètres SMTP dans les options
Une fois que la notification a été configurée, vous devrez configurer les paramètres SMTP communs dans les options de WinReporter avant de pouvoir envoyer des E-mails.
Vous n’aurez alors plus qu’à attendre que la tâche se lance à l’heure planifiée pour vérifier que vous recevez bien le rapport dans votre boîte aux lettres.